Инструкция по охране офисных помещений

Скачать Зеркало

Инструкция по режиму пользования и охране офисных Помещений в Торговом Доме «ЗАХАР»

Приложение 2 к договору № ___ аренды (субаренды) части здания ТД «ЗАХАР» от «__» ___________ 200_ г.

Директор ТД «ЗАХАР»

«_____» ________________ 200__ г

по режиму пользования и охране офисных Помещений

в Торговом Доме «ЗАХАР»

1.1. Время работы арендуемого Помещения в Торговом Доме «ЗАХАР» определяется Арендатором самостоятельно.

Примечание: в исключительных случаях режим работы Помещения может быть изменен Арендодателем при письменном согласовании с Арендатором.

1.2. Сотрудники арендуемого Помещения должны беспрепятственно предоставлять Помещение и необходимые документы государственным инспектирующим органам.

1.3. Погрузочно-разгрузочные работы производятся в рабочее время на внутреннем дворе у грузового въезда.

2.1. Проход сотрудников в офисные Помещения осуществляется строго по пропускам.

Пропуска изготавливаются администрацией ТД «ЗАХАР» по заявкам Арендатора за его счет.

К заявке прилагается:

- фотографии сотрудников размером 3х4 см.

2.2. Все сотрудники офисных Помещений по прибытии подлежат обязательной регистрации в журнале, где указывается фамилия, время прибытия и убытия, все записи заверяются личной подписью сотрудника.

2.3. Проход посетителей, прибывающих в офисные Помещения по служебной необходимости или с иной целью, осуществляется после получения разрешения на посещение и обязательной регистрации в журнале с указанием фамилии, цели, времени прибытия и убытия и заверенные личной подписью.

2.4. Нахождение посторонних лиц на офисном этаже категорически запрещено.

3. ПРОФИЛАКТИЧЕСКИЕ ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

И ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ПОЖАРА

3.1. В каждом арендуемом Помещении должно быть назначено лицо, ответственное за противопожарное состояние Помещения.

3.2. Ежедневно, после окончания рабочего дня, ответственный за противопожарное состояние Помещения обязан тщательно осмотреть Помещение и проверить:

а) выключение электронагревательных приборов; вентиляторов, радиоприемников, светильников, подсветки; кассовых аппаратов;

б) уборку Помещений от бытовых отходов;

в) состояние рабочих столов, шкафов на предмет отсутствия горючих и самовозгорающихся предметов и веществ;

г) наличие свободных проходов к выходам из Помещения и к средствам пожаротушения и связи;

д) отсутствие на радиаторах отопления сгораемых материалов.

3.3. При осмотре Помещения необходимо установить отсутствие признаков загорания (задымления, запах гари, повышение температуры и т. п.). При обнаружении указанных признаков запрещается оставлять Помещения без присмотра до выяснения причин и их устранения.

3.4. Проверка Помещений, в которых производились огнеопасные работы (электросварка, газосварка) должна производиться с особой тщательностью. За этими Помещениями должно быть установлено наблюдение в течение 2-3 часов после окончания огнеопасных работ.

3.5. Помещения могут быть закрыты только после проверки противопожарного состояния и устранения всех замеченных недостатков. О недостатках, которые не могут быть устранены ответственными за пожарную безопасность, последний обязан немедленно сообщить руководству, обслуживающему или дежурному персоналу ТД «3АХАР», или в пожарную охрану.

3.6. После осмотра Помещения ответственный обязан сделать четкую запись в специальном журнале, находящемся у охраны ТД «ЗАХАР».

3.7. При обнаружении пожара, признаков горения, срабатывания устройств автоматического пожаротушения каждый работник обязан:

а) сообщить об этом работникам охраны, обслуживающему персоналу ТД «ЗАХАР» дежурному или административному персоналу;

б) в случае угрозы жизни людей немедленно организовать их эвакуацию в соответствии с планом эвакуации;

в) организовать тушение пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения (огнетушители, внутренние пожарные краны);

г) организовать эвакуацию и защиту материальных ценностей;

д) удалить за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в тушении пожара;

е) сообщая о возникновении пожара в пожарную охрану необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию;

ж) организовать встречу подразделения пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути к очагу пожара;

3.8. Категорически запрещается курение во всех офисных, торговых Помещениях и местах общего пользования.

4. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДДЕРЖАНИЮ САНИТАРНОГО СОСТОЯНИЯ

ПОМЕЩЕНИЙ В ТД «ЗАХАР

4.1. Соблюдать порядок в местах общего пользования и на внутреннем дворе ТД «ЗАХАР», не допускать их захламления бытовым мусором.

4.2. Бытовой мусор фасуется на четыре части:

складируется в целлофановые пакеты, завязывается и выносится в отдельно отведенные контейнеры.

4.3. Подписанные контейнеры установлены во дворе ТД «ЗАХАР».

5. ПОРЯДОК ОХРАНЫ ПОМЕЩЕНИЙ В ТД «ЗАХАР»

5.1. Охрана Помещений осуществляется в нерабочее время.

5.2. Арендатор назначает ответственное лицо, в обязанности которого входит сдача под охрану и открытие Помещения.

5.3. О назначении ответственного лица Арендатор сообщает письменно начальнику охраны с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса и телефона.

5.4. Ответственное лицо обязано прибывать по вызову охраны, в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств в течение двух часов.

5.5. До назначения ответственного лица или при его отсутствии таковым считается - Арендатор.

5.5. Сдача Помещения под охрану осуществляется в течение 30 минут после закрытия Помещения. Особое внимание следует уделить соблюдению правил противопожарной безопасности.

5.7. Ответственное лицо обязано:

б) зафиксировать все дверные шпингалеты;

в) закрыть двери на замок;

г) опечатать Помещение оттисковой печатью с четким изображением;

д) включить световую и звуковую сигнализацию, если таковая имеется;

е) произвести запись в журнале регистрации, с указанием времени приема - сдачи.

5.8. Началу открытия Помещения предшествует обязательное снятие ее с охраны за 15 минут до начала работы, с записью в журнале регистрации.

6.1. Нарушение любого из пунктов настоящей Инструкции сотрудниками арендуемого Помещения наказывается штрафом в размере установленном в пункте 5.8. Договора аренды (субаренды) части здания ТД «ЗАХАР».

6.2. Невыполнение хотя бы одного из разделов настоящей Инструкции, повлекшее за этим материальный ущерб, снимает с администрации ТД «ЗАХАР» всякую ответственность. Материальный ущерб возмещается Арендатором собственникам имущества.

6.3. Арендатор один раз в год должен пройти инструктаж у представителя Арендодателя по соблюдению требований настоящей Инструкции с обязательной отметкой в журнале.

6.4. Соблюдение правил, установленных настоящей Инструкцией, является обязательным для всех сотрудников Помещений.

«_____» _________________________________ 200__ г.